Bestuurslid Jos kijkt terug: “We hadden veel vragen, maar naarmate het proces vorderde kregen we steeds meer grip. De begeleiding hielp ons om keuzes te ordenen en helder uit te leggen aan de bewoners.” Het traject vroeg nog steeds veel inzet, maar die werd gericht, begeleid en haalbaar. Zoals een van de bewoners later zei: zonder die begeleiding waren we waarschijnlijk al vijf of tien keer “uit de bocht gevlogen”.
Het besef dat niets doen uiteindelijk het duurst is
Na verloop van tijd werd duidelijk dat doorgaan met het project niet alleen noodzakelijk was vanwege het verouderde dak, houtwerk en installaties, maar dat het financieel de meest logische keuze werd. De scenario’s lieten zien dat alleen kozijnen vervangen juist zou leiden tot hogere kosten op de lange termijn. Wie nu slechts één onderdeel aanpakt, moet later opnieuw steigers plaatsen, opnieuw partijen inhuren en opnieuw vergunningen en onderzoeken doorlopen.
Financiële voordelen van integraal verduurzamen
Daarnaast bleken subsidieregelingen en financieringsmogelijkheden van doorslaggevend belang. Voor complete verduurzamingspakketten gelden gunstigere voorwaarden en hogere subsidiepercentages dan voor losse ingrepen. Ook het Warmtefonds en SVn zijn aantrekkelijker voor VvE’s die integraal verduurzamen, zeker wanneer maatregelen worden gecombineerd die het energiegebruik sterk terugdringen.
Een concreet beeld van wat het kost en oplevert
Het bestuur van de VvE liet bewoners steeds helder zien wat de collectieve financiële consequenties van de plannen waren. De investering wordt gedaan door de VvE, wat gevolgen heeft voor de servicekosten. Tegelijkertijd leidt het pakket aan maatregelen – beter geïsoleerde gevels, een warmtepompinstallatie, moderne ventilatie en triple glas – tot een aanzienlijke verlaging van het energiegebruik.
Voor het individuele financiële inzicht werden bewoners doorverwezen naar onafhankelijke externe experts. Zij berekenden per bewoner wat de huidige service- en energiekosten zijn en hoe deze zich naar verwachting ontwikkelen na de uitvoering van de maatregelen. In die persoonlijke gesprekken werd duidelijk dat hogere servicekosten vaak worden gecompenseerd door lagere energielasten, vooral bij bewoners die relatief veel energie verbruiken of veel thuis zijn. Zo kregen bewoners een realistisch beeld van hun totale woonlasten, en konden zij beter inschatten wat het besluit voor hen persoonlijk betekent.
Draagvlak door persoonlijk contact en geduld
Met zeventwintig appartementen en twaalf garages had de VvE een grote en diverse groep bewoners. Sommigen werkten volledig thuis, anderen verhuurden hun woning. Er waren bewoners die moeite hadden met digitale communicatie, en er waren nieuwe bewoners die midden in het proces instroomden. Daarom kozen bestuur en duurzaamheidscommissie voor een persoonlijke benadering. Ieder bestuurslid had contact met bewoners in zijn of haar eigen portiek. Via appjes, telefoontjes en huisbezoeken werden vragen beantwoord en zorgen besproken. Nieuwe bewoners kregen aanvullende uitleg, en bewoners die financieel in de knel dreigden te raken, konden in een individueel gesprek hun situatie laten doorlichten.
Die constante aandacht maakte zichtbaar verschil. Tijdens de ALV werd vóór het voorstel gekozen, waarbij duidelijk werd dat het proces, de gesprekken en de begeleiding het vertrouwen hadden vergroot. Hoewel niet iedereen er hetzelfde over dacht, zijn alle bewoners stap voor stap meegenomen in de verschillende keuzes die moesten worden gemaakt. Uiteindelijk was er voldoende draagvlak om met overtuiging een gezamenlijk besluit te nemen. Voor het bestuur en de betrokken bewoners voelde dat als een belangrijke mijlpaal in een traject dat lange tijd onzeker was.
Op weg naar uitvoering: van oud naar klaar voor de toekomst
Nu de besluitvorming achter de rug is, richt de VvE zich op de uitvoering. Als alles volgens plan verloopt, starten in het voorjaar de werkzaamheden. Het wordt een intensieve periode waarin het gebouw in de steigers staat en bewoners rekening houden met bouwgeluiden en tijdelijke ongemakken. Toch overheerst opluchting: na jaren van voorbereiden komt er duidelijkheid.
Het gebouw wordt volledig aangepakt. Er komen nieuwe kozijnen met triple glas, het dak en de gevels worden geïsoleerd, vloeren worden aangepakt via de garages, ventilatie wordt vernieuwd en het collectieve verwarmingssysteem wordt vervangen door een moderne warmtepompinstallatie. Voor een gebouw uit de jaren zestig betekent dat een enorme moderniseringsslag die het complex feitelijk terugbrengt naar nieuwbouwniveau. Bewoners beseffen dat het ingrijpend wordt, maar zien ook wat het oplevert: meer comfort, lagere energielasten en een gebouw dat weer tientallen jaren mee kan.
Inspiratie voor andere VvE’s
Het verhaal van VvE Linschotenlaan laat zien hoe belangrijk goede begeleiding is in zo’n complex proces. De samenwerking tussen Stichting Energiedienstenbedrijf Gooi en Vechtstreek en Seinenergie, met de deskundige procesbegeleiding van Jan Nieuwveld vanuit Seinenergie, gaf de VvE het inzicht, de rust en het vertrouwen dat nodig waren om tot een besluit te komen. Voor Arthur en Jos is het duidelijk: zonder deze begeleiding, en zonder de inzet van Jan in het bijzonder, was het traject nooit tot dit resultaat gekomen. Verduurzaming vraagt om heldere informatie, realistische keuzes en ondersteuning bij het creëren van draagvlak.
Voor VvE’s die zelf stappen willen zetten, kan Stichting Energiedienstenbedrijf Gooi en Vechtstreek hierbij ondersteuning bieden. Een gratis oriënterend gesprek helpt om de situatie in kaart te brengen en te verkennen welke route het beste past. Zo wordt verduurzaming een haalbare volgende stap voor iedere VvE.
Gratis Oriëntatiegesprek aanvragen
